1. Welche Dienste wir nutzen:
- Google Analytics
- Google Tag Manager
- Font Awesome
- Google Fonts API
- Cookiebot
- WordPress
- Google reCaptcha
2. Kontaktinformationen
BSO Personal GmbH
Allmendstrasse 14
8320 Fehraltorf
Schweiz
Datenschutzverantwortliche Person:
Andreas Bieri
info@bsopersonal.ch
+41 44 955 22 00
3. Allgemeine Grundsätze
3.1 Welche Daten sammeln wir von Ihnen und von wem erhalten wir diese Daten?
- Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdaten, etc.)
- Kontaktdaten (Handynummer, E-Mailadresse, etc.)
- Finanzdaten (bspw. Kontoangaben)
- Onlinekennungen (bspw. Cookie-Kennung, IP-Adressen)
- Standort- und Verkehrsdaten
- Ton- und Bildaufnahmen
- Besonders schützenswerte Daten (bspw. biometrische Daten oder Angaben über Ihre Gesundheit)
3.2 Verarbeitung von Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen
3.2.1 Verarbeitung von Daten von Kunden, Bewerbern, Personalsuchenden und Geschäftspartnern
Im Rahmen unserer Personal- und Stellenvermittlungstätigkeiten erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Bewerber, Personalsuchenden und Geschäftspartner. Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören insbesondere:
- Name, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Geburtsdatum
- Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse
- Angaben zu Berufs- und Ausbildungserfahrungen
- Referenzen
- zur Vermittlung von Stellen und Personal
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen
- zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen
- zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- zur Wahrung berechtigter Interessen unserer Firma oder Dritter
3.2.2 Verarbeitung von Daten von Stellensuchenden und Bewerbern
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Personal- und Stellenvermittlung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Stellensuchenden und Bewerbern, um ihnen passende Stellenangebote zu unterbreiten und um den Bewerbungsprozess zu unterstützen. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:
- Name, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Geburtsdatum
- Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse
- Angaben zu Berufs- und Ausbildungserfahrungen
- Bewerbungsfoto (falls bereitgestellt)
- Referenzen und Empfehlungsschreiben
- Motivationsschreiben und Bewerbungsanschreiben
- Vermittlung von Stellen und passenden Jobangeboten
- Durchführung und Unterstützung des Bewerbungsprozesses
- Kommunikation mit den Bewerbern
- Erstellung von Bewerberprofilen für potenzielle Arbeitgeber
- Erfüllung rechtlicher und vertraglicher Verpflichtungen
3.2.3 Verarbeitung von Daten von Personalsuchenden und Kunden
Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Personalsuchenden und Kunden, um ihnen geeignete Kandidaten zu präsentieren und unsere Dienstleistungen effizient zu erbringen. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:
- Name, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
- Unternehmensname und Ansprechpartner
- Anforderungen und Kriterien für die zu besetzenden Positionen
- Informationen zur Unternehmensstruktur und -kultur
- Vertragsdaten und Vereinbarungen
- Kommunikation und Korrespondenz
- Vermittlung geeigneter Kandidaten für offene Positionen
- Durchführung und Unterstützung des Auswahlprozesses
- Kommunikation mit den Kunden
- Erstellung von Anforderungsprofilen
- Erfüllung rechtlicher und vertraglicher Verpflichtungen
3.3 Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir Ihre Daten?
- Ihre Einwilligung
- die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
- unsere berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen
3.4 Wie können Sie Ihre Einwilligung widerrufen?
3.5 In welchen Fällen können wir Ihre Daten an Dritte weitergeben?
a. Grundsatz
Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter oder von verbundenen Unternehmen in Anspruch zu nehmen und diese mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu beauftragen (sog. Auftragsverarbeiter). Kategorien der Empfänger sind namentlich:
- Buchhaltung, Treuhand und Revisionsunternehmen
- Beratungsunternehmen (Rechtsberatung, Steuern, etc.)
- IT-Dienstleister (Webhosting, Support, Clouddienste, Webseitengestaltung, etc.)
- Zahlungsdienstleister
- Anbieter von Tracking-, Conversion- und Werbedienstleistungen
b. Besuch unserer Social-Media-Kanäle
Wir haben eventuell auf unserer Website Links zu unseren Social-Media-Kanälen eingebettet. Das ist für Sie jeweils ersichtlich (typischerweise über entsprechende Symbole). Klicken Sie auf die Symbole, werden Sie auf unsere Social-Media-Kanäle weitergeleitet.
c. Weitergabe ins Ausland
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsbearbeitung zu einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet wie wir selbst. Die Übermittlung kann weltweit stattfinden.
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen der Schweiz, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Maßnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Sie können die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter folgendem Link: Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
3.6 Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?
3.7 Wie schützen wir Ihre Daten?
3.8 Welche Rechte haben Sie?
a. Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten verlangen. Wir bitten Sie, Ihr Auskunftsgesuch zusammen mit einem Identitätsnachweis an info@bsopersonal.ch zu senden.
- Sie Ihre Einwilligung für die Bearbeitung dieser Daten erteilt haben, oder
- Sie Daten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags bekannt gegeben haben.
b. Löschung und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen. Wir können das Gesuch abweisen, wenn gesetzliche Vorschriften uns zur längeren bzw. unveränderten Aufbewahrung verpflichten oder ein Erlaubnistatbestand Ihrem Gesuch entgegensteht.
c. Rechtsweg
3.9 Änderungen an der Datenschutzerklärung
4. Einzelne Datenverarbeitungsvorgänge
4.1 Bereitstellen der Webseite und Erstellung von Logfiles
Welche Informationen erhalten wir und wie nutzen wir sie? Indem Sie bsopersonal.ch besuchen, werden auf unseren Servern oder auf Servern von Dienstleistungen und Produkten, die wir beziehen und/oder installiert haben, bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke oder für Trackingzwecke gespeichert. Es handelt sich dabei um:
- den Namen Ihres Internetserviceproviders
- Ihre IP-Adresse (unter Umständen)
- die Version Ihrer Browser-Software
- das Betriebssystem des Rechners, mit dem auf die URL zugegriffen wird
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs
- die Webseite, von der aus Sie die URL besuchen
- die Suchwörter, die Sie benutzt haben, um die URL zu finden
4.2 Google Analytics
Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.